शरद महोत्सव की उक्त बैठक नगरपालिका अध्यक्ष सुरेश थिंगर, उपखण्ड अधिकारी अरविन्द पोसवाल एवं आयुक्त दिलिप माथुर की अध्यक्षता में पालिका पुस्तकालय में आयोजित की गई। उक्त बैठक में 31 दिसम्बर को मनाये जाने वाले शरद महोत्सव को लेकर बैठक में चर्चा एवं विचार विर्मश किया गया। सर्वप्रथम माउंट आबू उपखण्ड अधिकारी अरविन्द पोसवाल का साफा एवं फूल माला के साथ अध्यक्ष आयुक्त एवं समस्त पाषर्दों द्वारा स्वागत किया गया।

शरद महोत्सव को लेकर हुई चर्चा में बताया गया कि 31 दिसम्बर को प्रातः सुबह 9 बजे से 12 बजे तक कार्यक्रम,न्यूईयर 31 का कार्यक्रम नगरपालिका द्वारा किया जायेगा। इससे पूर्व में कार्यक्रम 31 दिसम्बर का जिला प्रशासन पर्यटन विभाग व नगरपालिका के संयुक्त तत्वाधान में आयोजित किया जाता था, इसमें विभिन्न प्रकार के कार्यक्रम आयोजित किये जाते थे, इनमें सैलानियों का आर्कषण माउंट आबू के प्रति बढ़ता था।

बैठक मे इस बात को लेकर भी चर्चा की गई कि आबू के स्थानिय कलाकारों एवं जनप्रतिनिधि के द्वारा भी गीत की प्रस्तूति एवं नृत्य की प्रस्तूति का अवसर उन्हे प्रदान किया, जिसमें वे लोग इस कार्यक्रम में भाग ले सकेगे एवं अपनी प्रतिभा को सामने ला सकेगें, इनमें इसके लिए स्थानिय जो भी कलाकार होगें उन्हें कार्यक्रम हेतू रजिस्ट्रेशन कराना होगा, एवे वे अपनी क्या प्रस्तूति दे रहे है, इसे वे जो कमेटी बनाई जायेगी उन्हे ये जानकारी प्रदान करेगें। उसके पश्चात् ही उन्हे प्रस्तूति करने दी जायेगी।

पार्षद सुनिल आचार्य शरद महोत्सव की बैठक में मुद्दा उठाते हुए कहा कि बैठक एक महीने पहले नवम्बर में की जाती तो जनप्रतिनिधयों अथवा पार्षदों को अपने विचार विर्मश करने का मौका मिलता। इस मौके पर उपखण्ड अधिकार ने अपने विचार व्यक्त करते हुए कहा कि जनता का सहयोग जरूरी है, जनता ही हमारी ताकत है, जनप्रतिनिधि के द्वारा जनता से लोगों से जुड़ना चाहिए। जनभारी को बढ़ाना अहम बात है। इसके साथ महिलाओं का भी बढ़चढ़कर हिस्सा लेना चाहिए। इसके साथ ही कार्यक्रम को सुन्दर एवं बेहतर तरीके से मनाया जायेगा। जो भी अपनी जिम्मेदारीयाॅ ले कार्यक्रम के प्रति पूर्ण रूप से निभाये। उक्त बैठक में पार्षद सहित सदस्यगण मौजूद थे।